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お客様からお預かりした「大切な書類」
「丁寧」「高品質」「迅速」

に必要性に応じた最適な電子化を遂行いたします。

保管義務のある重要書類から大判図面まで電子化

株式会社ジャパン・クリエーションは法人向け紙書類の電子化作業に特化したサービスを提供しています。
保管義務のある重要な契約書、A0サイズなど大判図面、管理負担軽減になる書類、各種申告書類、医療機関関連書類などあらゆる書類の電子化に対応いたします。
社内の業務効率化、コスト削減、ペーパーレス化へ… 運搬・保管・廃棄までワンストップで対応します。

見積書、注文書、検収書、入庫報告書など

契約関連

  • 機密保持契約書
  • 業務委託契約書
  • 代理店契約書
  • 賃貸借契約書
  • 基本取引契約書
  • 売買契約書
  • 申込書
  • など

領収書、請求書、納品書、通帳、送り状など

経理関連

  • 請求書
  • 納品書
  • 入金帳票
  • 領収書/レシート
  • 与信管理台帳
  • 決算資料
  • 経費精算資料
  • など

履歴書、タイムシート、年末調整書類、内定通知書、勤務報告書、郵便物など

人事・総務関連

  • 各種管理台帳
  • 法的申請書類
  • 勤務台帳
  • 稟議書
  • 社内報
  • 議事録
  • 社 史
  • など

製本契約書は非破壊で1ページずつ電子化します。

設計・開発関連

  • 品質記録文書
  • 業務仕様書
  • 作業手順書
  • 製品マニュアル
  • 研究ノート
  • 設計図書
  • 設備図書
  • など

電子化できる書類一覧

SIMULATION
項目を入力し「計算」をクリックで概算金額が表示されます。

概算金額は定価に基づき計算されますので混雑状況によっては計算金額の50%OFFの場合もございます。詳細金額は「詳細お見積り」をご利用ください。

弊社が選ばれる 8 つの理由

株式会社ジャパン・クリエーションは豊富な実績とノウハウを活かし「納得」と「満足」をご提供します。

電子化実績

電子化実績

一般企業から官公庁や建設業、医療機関など豊富な実績があります。

文書情報管理士

文書情報管理士

文書情報管理士の資格を持つスタッフが最適な電子化を提案いたします。

セキュリティと情報保護

セキュリティと情報保護

個人情報取扱に関する「機密保持」「業務委託」契約を締結いたします。

大判図面に対応

大判図面に対応

A0サイズなど大判図面サイズ、製本図面の電子化にも対応いたします。

納期に柔軟対応

納期に柔軟対応

「何とか1週間でお願いしたい」等、納期のご要望に柔軟に対応します。

リーズナブルな価格設定

リーズナブルな価格設定

電子化専門業ならではの「高品質」「低価格」をご提案します。

全国対応

日本全国対応

日本全国地域を選ばず電子化サービスのご提供が可能です。

出張スキャニング全国対応

出張スキャニング

機材を持ち込みお客様の事務所内で電子化作業を実施いたします。

紙書類を電子化する様々なメリット。

リモートワークの普及や電子帳簿保存法の改正によって、オフィスの在り方が見直されている中、紙の書類は次々と増え続け、保管スペースや紙代、印刷代 などのコストが継続的にかかり、経費面を圧迫しいいます。電子化された書類は簡単に検索ができるなど様々なメリットが生まれます。

Digitalization 費用削減

社内スペースの確保

社内スペースの確保

紙書類で発生していた用紙代、印刷代、郵送費や書類の保管に使われていた保管料などの経費が必要なくなりコスト削減でき、スペースの有効利用も進みます。

Digitalization 閲覧共有

資料の閲覧共有

資料の閲覧共有

紙媒体の書類をデータ化すると、キーワードや条件などで検索できるようになり、企業内、企業間での円滑なファイル共有が可能になります。

Digitalization BCP対応

BCP対応

BCP対応

BCP(事業継続計画)とは、企業が自然災害、大火災など緊急事態に遭遇した場合、 事業の継続を可能とするために、取り決めておく計画のことです。

Digitalization 企業DX化

BCP対策

BCP対策

企業がデジタル技術を活用して自らを変革する「デジタルトランスフォーメーション(DX)」を推進 する第一歩として、ペーパ ーレス化は必須事項です。

電子化作業の流れ

書類整理・電子化・入力作業・運搬・保管・廃棄までトータルで対応します。

電子化のご相談のイメージ Step
01

ヒアリング/お見積り

対象資料やご要望をヒアリングの上、お見積もりを作成します。

Step
02
契約締結

ご契約

ご納得いただければご契約。お客様の仕様での秘密保持契約締結もご相談ください。

Step
03
書類の集荷

集 荷

文書のお引き取りは配送業者他、弊社担当が直接実施することも可能です(有料)。

Step
04
ホチキスの針抜きの画像

前処理

ホチキスの針抜き、付箋はがしなど、電子化前に発生する作業を行います。

Step
05
ADFの写真

スキャニング

書類専用スキャナーを複数台同時に稼働させ、短期間でPDF化します。

Step
06
書類照会

書類照会

作業中、急遽お預かりした書類を閲覧したい際は都度対応致します。

Step
07
データ入力

入力作業

ファイルのリネームやインデックス作成、データ入力等のデータ編集作業を行います。

Step
08
DVD-RとUSBメモリ

納 品

方法はダウンロード、DVD-R、USBメモリ等からお選びいただけます。

Step
09
保管されている文書箱

返却/廃棄/保管

ご要望に応じて文書の返却、廃棄または倉庫での保管まで承ります。

電子化料金

1ページ当たりの価格となります。納期の長さや数量によって単価は変わってきます。

A3以下(ADF) A2以上(手置き) オプション一覧
枚 数 料 金 料 金 付箋・ホッチキス外し ファイル名付与
〜5万 9 円〜 210 円〜 OCR(文字データ変換) 冊子断裁
5万〜 7 円〜 190 円〜 しおり付与 廃棄(溶解証明書発行)
20万〜 5 円〜 170 円〜 現地調査 出張スキャン
100万〜 3 円〜 150 円〜 電子署名付与 タイムスタンプ付与
紙カルテ・レントゲンフィルムの電子化

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