法人向け紙文書電子化・スキャン代行サービス
書類管理の悩みを解決し、必要な情報をいつでも活用できる環境へ。
紙資料が業務に多く残り、データ活用の基盤が整っていないため、業務管理が非効率になっている。
キャビネットや倉庫に増え続ける紙書類。膨大な書類を人手で管理するには限界がある。
書類の作成者や管理者、保管場所や分類が統一されておらず、検索に時間がかかる。
郵便料、コピー用紙、プリンターインク、バインダー文具など無駄な経費がかかる。
紙文書をデータ化することで、AI活用と業務効率化を同時に実現します。
現在、私達が取扱う情報量は10年前の約5倍に増加しており、企業が扱うデータは増え続けています。しかし、紙中心の業務では人間の処理能力に限界があり、情報の検索や活用に時間がかかることで、業務パフォーマンスの低下を招いています。こうした状況を改善するためには、紙書類のデータ化が不可欠です。データ化された情報は、AIによる解析・分類・検索・要約が可能となり、必要な情報へ迅速にアクセスできる環境を実現します。その結果、業務効率の大幅な向上と、企業のDX推進を加速させることができます。
弊社では文書情報管理士の指導のもと、数万〜数十万枚の大量書類も高精度な技術で確実に電子化します。 引取・返却・廃棄・出張にも柔軟に対応し、単なる電子化代行にとどまらず、運用まで見据えた最適なプランをご提案します
DocuSmart
倉庫やキャビネットに書類が保管されており、どの書類がどれくらいの枚数あるのか把握できていない。
製本書類・大判図面・冊子・クリアファイルなど、さまざまな書類が混在し、整理されていない状態。
プロジェクトのスケジュールやオフィス移転などにより、短期間での対応が求められている。
書類を整理する時間がなく、混在した状態のまま、集荷から電子化、廃棄まで一括で依頼したい。
企業の規定により書類の社外持ち出しが禁止されているため、出張によるスキャン対応を希望している。
フォルダ取り外し
ホチキス外し
クリップ・付箋剥し
製本・冊子裁断
ファイル名付与
AI-OCR処理
しおり作成
リスト制作
原本現状戻し
原本集荷返却
原本倉庫保管
原本廃棄（溶解処理）
確かな品質と豊富な経験で、多くの企業から選ばれ続けています。
これまでに依頼を受けた企業数
（2025年12月現在）
これまでのプロジェクト数
（2025年12月現在）
・官公庁
・病院・クリニック運営
・独立行政法人
・動物病院
・アセットマネジメント事業
・船舶管理業
・新聞発行業
・クラウドサービス事業
・エンタープライズDX事業
・フランチャイズ事業
・税理士事務所
・大学・教育機関
・音楽著作権管理
・業務提携施設管理業
・映像フィルムデジタル化事業
・不動産業
・不動産賃貸業
・不動産鑑定評価
・総合建設業
・土木工事業
・設備工事業
・ハウスメーカー
・製造業
・建築資材の製造・販売
・自動車部品メーカー
・計測機器メーカー
・医薬品・医療機器の研究開発
・産業・医療ガス製造販売
弊社では、厳格なセキュリティ体制のもと、お預かりした書類を安全に管理しております。