書類電子化を低コストで一括サポート｜外注・代行可
お問い合わせから納品・原本返却まで、安心・安全な電子化サービスの流れをご紹介します。
まずはお問い合わせフォームまたはお電話にてご連絡ください。書類の種類や数量、ご希望の納期など、現時点で分かる範囲の情報をもとに、概算のお見積りをご提示いたします。
担当者より詳細について丁寧にヒアリングさせていただくとともに、実際の書類の状態（サイズ・綴じ方・劣化状況など）を一つひとつ確認します。
内容に基づき、解像度・ファイル形式・ファイル名のルール・OCRの有無・電子化後の運用方法などを含めた最適なソリューションをご提案するとともに、正式なお見積りをご提示いたします。
個人情報の取り扱いには万全を期しております。必要に応じて、守秘義務契約（NDA）、業務委託契約、個人情報取り扱いに関する覚書を締結してからデータをお預かりいたします。
お客様先へ訪問し書類をお預かりする「集荷対応」または、お客様のオフィス内で作業を行う「オンサイト対応」からお選びいただけます。
スキャン品質を高めるため、ホチキス外し・折れ伸ばし・付箋除去・並び替えなどの前処理を丁寧に行います。
高性能スキャナーにて電子化を行い、必要に応じてOCR処理（文字認識）を実施します。検索性を高めるためのファイル名付与やインデックス設定も対応可能です。
画像の傾き・欠損・順序・解像度・ホワイトバランスなどを厳密にチェックし、品質基準を満たしているかを確認します。不備があれば再スキャンを行います。
ご指定の形式（クラウドよりダウンロード、DVD納品等）でデータを納品いたします。進捗状況をいつでも確認でき、電子化完了分は随時・全完了後は一括ダウンロード可能。全文検索にも対応。
原本はご指定の方法でご返却いたします。また、ご希望に応じて保管や機密溶解処理（溶解証明書発行）にも対応可能です。
ご依頼前によくある疑問や不安を解消するための質問と回答をご紹介します。