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株式会社ジャパン・クリエーションは、法人向けの紙書類電子化サービスに特化し、さまざまなニーズにお応えします。
保管義務のある重要書類、大判のA0サイズ図面、医療関連書類など、各種規制やガイドラインに準拠した最適なソリューションをご提案。
ペーパーレス化による社内スペースの有効活用、業務効率の向上、コスト削減、さらには企業のDX推進まで、ワンストップでサポートします。
が選ばれる8つの理由弊社は、専門知識と高度なスキャニング技術を備えたスタッフが在籍し、官公庁や大手企業から中小企業に至るまで、多岐にわたる実績を誇ります。
文書情報管理士が各種規制やガイドラインに準拠した最適なソリューションをご提案し、お客様のニーズに的確に対応いたします。
集荷から保管、廃棄、返却、さらに電子書類のDX化ツールの提供まで、ワンストップでトータルサポートを実現し、業務効率化と情報管理の最適化に貢献します。
電子化技術と実績
豊富な実績と専門知識、技術を備えたスタッフが作業を遂行いたします。
文書情報管理士
文書情報管理士資格を有するスタッフの指導下で、電子化を推進します。
セキュリティと情報保護
個人情報取扱に関する「機密保持」「業務委託」契約を締結いたします。
大判図面に対応
A0サイズなど大判図面サイズ、製本図面の電子化にも対応いたします。
納期に柔軟対応
お客様のご希望の納期に対して、柔軟かつ迅速に対応いたします。
リーズナブルな価格設定
電子化専門業ならではの「高品質」「低価格」をご提案します。
原本保管
スキャニング作業中の原本やスキャン完了後の原本の保管にも対応します。
「DXツール」
業務効率向上に最適な電子資料活用の「DXツール」をご紹介しています。
安全な集荷・返却から、ファイル外しや冊子の裁断、ホッチキス外し、折り広げといった細かな作業まで丁寧に対応します。
さらに、ファイル名の付与やしおりの作成、ハイパーリンクの設定、クラウドへのアップロードまで一貫してサポートいたします。
電子化後の原本は、ご要望に応じて安全に廃棄または適切に保管し、安心と信頼のサービスを提供いたします。
スタッフが直接現地にお伺いし、各種書類の保管状況を診断し、最適なソリューションを提案します。
お客様のご指定の日時に、スムーズな原本の集荷と返却サービスをご提供いたします。
書類を保管フォルダから丁寧に取り外し、スキャン作業がスムーズに行えるように準備いたします。
自動スキャナーで連続読み取りを可能にするため、冊子の裁断処理を実施します。
自動スキャナーで連続読み取りを可能にするため、ホッチキスやクリップ、付箋等を外します。
書類データに含まれる文字情報をデジタルのテキストデータに変換し検索可能なデータにします。
お客様のご指示いただいたルールに従い、ファイル名のタイトルを設定いたします。
PDFファイル内のサイドバーに表示されクリックするだけで目的のページへジャンプできます。
PDFファイル内に設定されたリンクで、Excel表をクリックすると特定のファイルを開く機能です。
作業中のデータも、完了分は弊社サーバーからいつでもダウンロードしてご確認いただけます。
スキャン完了後の原本書類を環境に配慮した安全な方法での廃棄し溶解証明書を発行いたします。
スキャン完了後の大切な原本書類を安全かつ適切に保管するサービスをご提供いたします。
書類整理・電子化・入力作業・運搬・保管・廃棄までトータルで対応します。
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1.前処理作業 原本の状況をチェックし、スキャナーで読み取り作業しやすい形に整備します。
2.電子化作業 スキャン内容に応じてADF（自動送スキャン）やフラットベッドなど最適な機種を選定し、電子化を行います。
3.仕上りチェック 原本とスキャン画像の枚数を突き合わせ、ホワイトバランス、向きなどを確認ながらファイル名を付与していきます。
「TomorakuDMS」はAI-OCR、独自の画像識別モデル、生成AIを活用し、関連する資料を素早く検索する業務効率向上を実現できる「DXツール」です。
「アップロード」「AI解析」「AI検索」「資料活用」「権限管理」まで運用がとにかくラクです。
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